电话交换机(PBX / IP-PBX)的振铃组功能,也叫振铃组 / 寻线组 / 群振 / Ring Group,是企业电话系统里非常常用的一项功能。
简单说就是:一个号码被呼叫时,系统让多部分机同时或按顺序振铃,直到有人接听。
一个主号,多人接听:对外只公布一个号码(如前台、客服、售后),来电时多部分机同时响。
避免漏接:某个人不在座位,其他人可以接。
分担话务:客服、调度、值班等场景,多人共同处理来电。
灵活分配:可按同时振铃、顺序振铃、轮询等方式分配。
公司总机 / 前台
对外一个总机号,前台 + 行政 + 人事多部分机同时响。
客服热线
多个客服分机组成振铃组,客户来电自动分配给空闲或轮询坐席。
售后 / 技术支持
按技能或值班表分组,顺序振铃,没人接再转语音信箱。
夜间 / 节假日值班
工作时间响前台组,非工作时间响值班手机或值班分机组。
部门电话
销售部、财务部各一个振铃组,外部打部门号码,组内分机响。
组号码 / 组名称
成员分机列表
振铃策略:同时 / 顺序 / 轮询 / 记忆
振铃时长:每部分机响多久
总超时时间:整个组响多久没人接
超时动作:转语音信箱 / 转总机 / 转其他组 / 挂断
是否允许成员拒接
是否播放组欢迎语 / 排队提示
工作时间 / 非工作时间规则
注意:振铃组通常不提供排队,如果所有人都忙,来电可能直接转语音信箱或失败。需要排队功能一般用 呼叫队列。